为切实帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，激励学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面得到全面发展，根据上级教育主管部门有关文件精神，决定开展2016学年国家助学金的评选工作，现将有关事项通知如下：
一、资助对象
经学校认定的全日制在校本科学生中的家庭经济困难学生。
二、资助标准
分为两档，家庭经济特别困难学生资助标准为每生每年4000元，家庭经济一般困难学生资助标准为每生每年2500元。
三、申请条件
1．热爱祖国，拥护中国共产党的领导；
2．自觉遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
3．诚实守信，道德品质优良；
4．勤奋学习，积极上进;
5．家庭经济困难，生活俭朴。
四、注意事项
同一学年内，申请并获得国家助学金的学生，可以同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。
五、评审时间
符合申请条件的学生，向所在班级提出申请并按要求填写相关表格，详细说明申请的理由。
于10月24号前，将附件2电子版以班级为单位打包，16、15级发至QQ 1502370790，14、13、12级发至QQ 913620694。
附件2纸质版以班级为单位收齐，交至财贞楼206，联系人：顾老师，联系电话：88345050。
七、注意事项
1、申请学生应为2016学年认定贫困生；
2、申请审批表填写严格要求附件1填写模板和附件3国家助学金申报材料填写说明填写；
3、助学金应用于购买学习或生活必需品，不得用于请客酗酒、奢侈浪费或其他高消费等，一经发现立即取消，并将取消名单和取消原因及时送交学生处备案。
附件：1．普通高等学校国家助学金申请审批表（模板）
2．普通高等学校国家助学金申请审批表
3．国家助学金申报材料填写说明
绍兴文理学院
2016年10月13日
附件1：
宋体小四号正面打印在一张A4纸上
（2016 — 2017学年）国家助学金申请审批表
学校：绍兴文理学院 院系：XX学院 专业：XX专业(填专业全称) 班级：XX班
| 本
人
情
况
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姓名
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性别
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出生年月
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如：2009年05月
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| 学号
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民族
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填全称，如：汉族
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入学时间
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如：2009年05月
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| 政治面貌
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填：中共党员、预备党员、共青团员、群众
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联系电话
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学生手机长号
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| 身份证号
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如果最后一位是字母，字母必须大写
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| 家
庭
经
济
情
况
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家庭户口
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A、城镇 B、农村
纸纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项
上加下划线方式选择
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收入来源
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务农、务工等
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| 家庭月总收入
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注意是“月总收入”，单位：元
如1200元
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家庭人口
总数
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单位：人，如5人
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| 家庭住址
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邮政编码
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| 认定情况
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A、家庭经济特别困难 B、家庭经济一般困难
纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择
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| 家
庭
成
员
情
况
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姓名
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年龄
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与本人关系
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工作或学习单位
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如在读书填，XX学校就读
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| 申请理由
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能如实反映国家助学金申请学生学习成绩、思想道德、家庭情况等各方面情况。字数控制在100字左右。
申请人签名（手签）：
2016年10月24日
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| 院(系)
意
见
|
同意
（院系公章）
2016年10月29日
|
| 学
校
意
见
|
同意
（学校公章） 2016年11月4日
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制表：浙江省学生资助管理中心 2010年版
附件2：
（2016 — 2017学年）国家助学金申请审批表
学校： 院系： 专业： 班级：
| 本
人
情
况
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姓名
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性别
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出生年月
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| 学号
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民族
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入学时间
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| 政治面貌
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联系电话
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| 身份证号
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| 家
庭
经
济
情
况
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家庭户口
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A、城镇 B、农村
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收入来源
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| 家庭月总收入
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家庭人口
总数
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| 家庭住址
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邮政编码
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| 认定情况
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A、家庭经济特别困难 B、家庭经济一般困难
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| 家
庭
成
员
情
况
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姓名
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年龄
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与本人关系
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工作或学习单位
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| 申请理由
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申请人签名（手签）： 2016年10月24日
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| 院(系)
意
见
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同意
（院系公章） 2016年10月29日
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| 学
校
意
见
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同意
（学校公章） 2016年11月4日
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制表：浙江省学生资助管理中心 2010年版
附件3：
国家助学金申报材料填写说明
（2016年）
各书院负责此项的相关老师，请务必仔细阅读此说明后，严格按照此标准指导学生填表，避免返工。
一、基本要求
（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。
（二）报送的电子版材料要命名为“XX书院国家助学金申报材料”文件夹。申请审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。
（三）国家助学金原有表格上的字体大小不允许有任何变动，所有新填内容除抬头的学年如：2016-2017学年国家助学金申请审批表用黑体小二号外，都统一用宋体小四号，包括数字，内容中除签字部分以及手工打勾部分外其余必须全部打印。附件2字样需保留。
（四）所有签名下面的日期全部采用打印的形式，电子稿签名打印，纸质稿必须手签（签名包括学生和领导的都必须手签）。
（五）表格填写总体要注意美观，一般情况下均要居中。各书院相关负责国家助学金的老师，学生在表格填写中的内容一定要严格把关，保证语句通顺、没有错别字。相关表格的各级评审时间填写要大致符合评审程序。
二、学生申请表填写说明
（一）国家助学金表格为一页正面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查，不需随表报送。
（二）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“绍兴文理学院”、“经济与管理学院”、“工商管理专业”、“汉族”等。国家助学金申请审批表抬头部分“学校、院系、专业、班级”填入后一行不够，可以成两行（请注意两项为一行，并注意对齐），但总页数不能超一页纸。表格写不下的话可以适当调整行间距。
（三）“基本情况”栏目
1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年09月。
2.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。
3.“学制”用中文填写，如：四年
4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码，无需填虚拟短号。
5.“身份证号码”如果最后一位是字母,字母须大写。
（四）“家庭经济情况”栏目
“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择（下划线包括A、B及后面的选项内容），“收入来源”一般填写务农、务工等，“家庭月总收入”填写阿拉伯数字，单位：元，如：1200元，“家庭人口数”用阿拉伯数字填写，单位：人，如：4人。
（五）“申请理由”栏目
能如实反映国家助学金申请学生学习成绩、思想道德、家庭情况等各方面情况。字数控制在100字左右。
三、名单汇总表填写说明
（一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。
（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2011年9月。
（三）名单汇总表必须加盖书院公章，并如实填写填报人、书院领导及填报人的电子信箱。
（四）国家助学金汇总表中“资助档次”填写“一档”或“二档”，其中“一档”为家庭经济特别困难学生，“二档”为家庭经济一般困难学生，各书院汇总时需把“一档”排在前，“二档”排在后。
绍兴文理学院院长办公室 2015年10月 日印发
