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机构设置  

  院办公室是学院党委、行政的综合办事机构,处在承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置。办公室下设院报编辑室、组织员室、资料室、后勤保障室、文印室、综合档案室和车辆调度室。健康服务中心中心挂靠学院办公室。办公室主要工作任务为:  

一、在院党委行政的领导下,具体贯彻执行学院的各项方针、政策和上级部门的指示、决定。  
二、遵照书记和院长意见、围绕党委行政中心工作了解、检查、督促办理全院党委和行政有关工作。  
三、组织学院层面综合性的工作报告、总结、规划和决议。  
四、负责组织安排党委会、院长办公会议、党政联席等重要会议及有关全院性会议,做好记录,根据需要发出纪要或会议决定,抄报有关部门。并检查会议决定的贯彻执行情况。  
五、组织拟订有关全院性的规章制度,以学院或院长名义发布有关行政事项的通知、布告、通告等。  
六、负责外事工作,接待、安排上级机关或兄弟单位领导的检查、访问等工作。  
七、负责接待处理群众来信、来访等事项。  
八、负责学院文件、机要函件、内部刊物及公文的起草、核稿、编号、登记与印发等工作。管理通讯、行政报刊的经费。  
九、掌握院印、院长、党委及书记的印章使用,按规定开具对外行政介绍信和证明文件。  
十、负责组织安排节、假日及干部值班,遵照学校工作要点,安排好每周工作日程。
   
十一、负责学院会议室的管理和使用安排。
   
十二、负责学院商务车调度。
   
十三、负责学院大事记,编写院史及校友录。
   
十四、注重调查研究,了解学院动态,做好情况通报和信息工作。  
十五、负责全院档案工作,搞好统计工作,准确及时地完成统计年报。  
十六、 离、退休教职工的管理和服务工作。  
十七、积极做好院领导交办的其它工作。

 

主  任:方志红
副主任:吴艳玲
办公室: 1-421  
联系电话: 0575-88345826 (内线) 0575-88062799 (外线)  
传     真: 0575-88062799

 

 



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