各二级学院、部处、直属单位：
根据省市有关部门“软件正版化工作”的推进要求，结合学校实际，决定开展全校办公电脑“软件正版化”自查和整改工作，现将有关事项通知如下：
一、自查设备和软件范围
各单位办公室、会议室内的工作电脑。工作电脑中的操作系统（Windows）、办公软件（office、WPS等）及杀毒软件。
二、自查流程（个人）
1.下载“正版软件检查工具单机版V2.1”（附件1），安装在本人使用的工作电脑中，对照《软件自查及激活正版1019-操作手册》中第一至第三点进行操作自查，将工具软件生成的《计算机软件安装情况检查表》报本单位；
2.根据工具软件生成的《检查表》，填写《软件使用情况明细表》（附件2）报本单位；
3.无法进行正版激活的操作系统（Windows系列）和办公软件（Office），请对照《软件自查及激活正版1019-操作手册》中第四点，进行重新下载、安装并激活。再进行上述第1、2点操作，生成两表报本单位。（注：重新安装操作系统建议在有经验或专业人员指导下进行。）
三、自查流程（学院/部处）
汇总本单位教职工提交的《计算机软件安装情况检查表》和《软件使用情况明细表》，若某台电脑无法完成自查或正版激活，请在《明细表》中标注。两表于11月3日前报宣传部。
软件正版化工作已纳入省政府对各地市工作督查内容范围，请各单位高度重视，及时完成办公软件自查和正版激活。对部分无法完成的办公电脑设备，学校将组织专门人员进行问题排查。
附件【附件1-2及操作手册.rar】点击此处下载
党委宣传部、信息与教育技术中心、资产与实验管理处
2022年10月28日
