《绍兴文理学院医学院年鉴》是系统记述教学、科研、服务、管理等方面情况的年度资料性文献，是存史资政、宣传学院的重要载体。为切实提高年鉴编纂质量和效率，现就《绍兴文理学院医学院2014年年鉴》编纂工作的有关事项通知如下：
一、编纂原则
1．确保质量。年鉴内容要选题精当、要素齐全（时间、地点、人物、经过、结果）、条目准确、语言精炼。凡入鉴条目内容要好中选优，优中选精，保证大事、要事、新事、特事不遗漏。
2．真实科学。年鉴具有存史价值，所记内容要经得起历史检验，必须保证入鉴资料和数据准确无误，不虚美、不隐忧，对历史负责，对读者负责。
3．条目规范。概况要高度归纳，以事例、成绩、数据说话；其他条目，以事件发生的先后时间排序，做到资料性、规范性和可读性相结合；概况与条目之间、条目与条目之间内容要避免重复。
4．讲究效率。年鉴编纂工作量大、涉及部门和人员众多、时效性强，各撰稿单位负责人要增强效率意识和全局观念，及时报送稿件。
二、编纂要求
1．时限。自2014年1月1日起，至12月31日止。不在此时间范围内的内容不要列入。
2．体例。年鉴体例为条目体，除专文、附录以外，均以记叙文体或说明文体如实记载，要求简明扼要、文风朴实、要素齐全。
3．数据。各部门在提供数据时，要做到总数据与分数据之和相等，同一数据前后要一致。数据一般保留到小数点后两位，特殊情况除外。
三、编纂安排
1．搜集资料，撰写条目。4月30日前各部门编纂人员将经本部门负责人签字并盖章的纸质稿件报送院办公室，同时请将文字稿电子版（A4纸，标题：宋体五号，加粗；正文、表格：宋体五号，行间距固定20磅）报送办公室方志红处。
2．编纂修改，排版校对。5月15日前完成编辑；5月底前完成排版校对，同时报有关领导审稿。
3．内部编印，网络宣传。6月初完成内部编印。
