各二级学院、机关部处、直属单位：
根据《绍兴文理学院关于印发校园交通秩序集中整治活动方案的通知》（绍学院发158号）要求，学校拟于近期实施校内机动车通行证换证工作，具体事项通知如下：
一、换证时间：10月8日至10月31日
二、换证范围：学校公务用车；教职员工（包括离退休职工、合同工）家庭用车；有业务往来、联系紧密的经常性外来车辆。
三、换证要求：
1．对教职员工（包括离退休职工、合同工）实行一人一车一证制度，即一位教职员工只能为一辆家庭用车办理一张校园车辆通行证。
2．经常性外来车辆界定为：对学校发展有重大贡献的社会人士用车；有重大校企科技合作项目的校外科技人员用车；来校实际授课的校外兼职教授、专家等用车；校内经营户用车等。
3．经常性外来车辆采用公示办证制度，符合条件的个人或经营户经归属部门审核登记，由保卫处在全校范围内公示5天后无异议的方可办证。具体数量为一人一证、一户一证。
四、换证程序
1.车辆信息核对、登记。请各学院（部门）办公室或综合科参照提前发给的《校园机动车通行证办理情况统计表》仔细核对本部门车辆信息，严格审核，并填报《绍兴文理学院校园通行证申请办理汇总表》（附件1）。车辆信息无变更的车主不需要再提供任何相关材料，车主调离的、车辆信息变更的、新增的请在附件1备注栏进行标注。
车辆信息需变更或者新增的，需提供以下材料办理：驾驶证、行驶证、身份证复印件，并填写《绍兴文理学院机动车通行证申请表》和《校内交通安全承诺书》，驾驶证、行驶证姓名不一致的教职工还需提供关系证明（如户口本或结婚证复印件）。
公示办证的需提供以下材料办理：驾驶证、行驶证、身份证复印件和相关证明（科技合作合同、授课课程表、营业执照等），并填写《绍兴文理学院经常性外来车辆通行证申请表》和《校内交通安全承诺书》。
相关材料经各学院（部门）办公室或综合科确认，加盖公章后于10月16日前送至行政楼322室，电子版发邮箱至676210776@qq.com。
2.通行证办理、发放。保卫处根据各学院（部门）提供的材料和信息进行审核，审核通过后统一制作车辆通行证，并于10月30日前送至各学院（部门）。
3.通行证收旧、换新。教职员工凭旧通行证到本部门、学院办公室或综合科换领新的车辆通行证，部门、学院办公室或综合科收齐旧证后交至保卫处。
五、注意事项
1.为确保换证工作的顺利进行，有个别教职工的信息需要补齐，保卫处将另行电话联系本人。
2.请各部门和教职工在10月31日前完成换证手续，以免给您在校内通行带来不便，11月1日起先前办理的机动车通行证一律作废。
3.换证工作联系人：施嫣嫣，联系电话：756285（行政楼322室），手机：13967576842(686842)。
附件1绍兴文理学院校园通行证申请办理汇总表
附件2绍兴文理学院机动车通行证申请表
附件3绍兴文理学院经常性外来车辆通行证申请表
附件4校内交通安全承诺书
关于实施校内机动车通行证换证工作的通知
